在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了多方面的显著成效。引入合思产品后，该企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还通过了财务准确性审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。下面，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。在数据层面，数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
财务人员的工作状况也不容乐观。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被禁锢在繁琐事务的牢笼里，人效十分低下。
在差旅文档归档方面，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。因此，进行财务数字化转型对于该企业来说，已经是刻不容缓。
拨云见日：合思解决方案揭秘
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案实现了员工无需垫资、无需报销，财务自动对账等功能，让财务管理变得更加轻松高效。
在费用合规方面，发票 OCR 识别验真如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张精确的地图，有效管理员工借款与核销。
对于差旅文档归档，合思保证财务档案的原生性存储。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
硕果累累：解决方案成效显著
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增效：效率提升的魔法之旅
合思的解决方案在增效方面带来了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了千里眼和顺风耳，工作效率大大提高。在差旅文档归档方面，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，就像一座智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，如同给档案贴上了精确的坐标，提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本控制的智慧之道
在降本方面，该方案也表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的资金装上了一道安全阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规：合规经营的坚实护盾
合规是企业发展的重要保障。发票 OCR 识别验真和审批流转路径清晰可视，保障了企业费用合规和员工借款核销管理。差旅文档归档的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法律法规要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进：数字化转型的先锋之路
合思的解决方案体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作体验更加舒适。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧跟时代潮流。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中脱颖而出。
赞誉有加：客户反馈与认可
企业在引入合思产品后，对其专业度和解决方案表示高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业面临的问题，提升了财务管理效率。特别是财务准确性审计通过，符合上市要求，以及财务及时性结账时间的提升，让企业对财务管理的效果感到十分满意。在差旅文档归档方面，也彻底解决了之前的难题，为企业的发展提供了有力支持。
携手前行：未来合作展望
未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益提升。双方有望在现有合作基础上，继续探索更多的数字化转型解决方案，共同推动企业的发展。特别是在差旅文档归档方面，将不断优化流程，提高效率，为企业的财务管理注入新的活力。
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