在商业的广阔天地中，连锁经营企业宛如璀璨的星辰，照亮着行业的前行之路。今天，我们要讲述的是一家连锁经营上市公司的差旅故事。这家企业规模庞大，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。企业的区域督导需频繁外出巡店，常常是长期出差，辗转多个目的地；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部要精心安排酒店和往返交通；招商部则肩负着开新店的重任，需奔赴各地进行选址和实地考察。而且，作为大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区也是家常便饭。然而，如此庞大且复杂的差旅业务，却给企业带来了诸多困扰。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的差旅现状，以及合思如何为其量身定制解决方案。
差旅现状痛点剖析：旧模式下的重重困境
这家企业此前已与一家TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似解决了部分差旅难题。但深入探究后，会发现旧模式下隐藏着诸多痛点。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现酒店订不到的情况，酒店价格也时常超出企业设定的差标。特别是在偏远地区，当服务酒店未被覆盖时，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不佳等情况出现时，企业内部投诉不断，员工怨声载道。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧方案登场：开启差旅新模式
面对这些痛点，合思为该企业带来了全新的解决方案。合思以其强大的技术和丰富的资源，打造了一种独特的差旅模式。
无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了原TMC的优势，又充分发挥了合思商城的特色。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，国内2000多个县市区、170多万家酒店资源都在其掌控之中。并且，合思与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
方案实施稳步推进：无缝对接铸就新征程
合思商城与原TMC的无缝接入是整个解决方案实施的关键。在实施过程中，合思凭借其先进的技术和专业的团队，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。通过与原TMC的深度沟通和协作，双方实现了业务流程的优化和整合。在短时间内，新的差旅模式顺利上线，为企业的差旅业务带来了新的活力。虽然实施过程中遇到了一些小问题，但合思的技术人员及时进行了调整和解决，保证了项目的顺利推进。
成果效益显著凸显：差旅管理焕然一新
实施合思的解决方案后，企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
财务部的投诉率降低了80%。员工的选择权增加后，财务部门省去了大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有力的支持。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。员工出差的积极性和工作效率也随之提高。
客户评价高度认可：口碑见证实力
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。他们再也不用为订不到合适的酒店或机票而烦恼，出差变得更加轻松愉快。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，省去了解释、处理投诉的时间，而且对账效率有了明显提升。这让他们能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理做出更大的贡献。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理至关重要。一家合适的差旅合作伙伴能够为企业节省成本、提高效率、提升员工满意度。合思作为专业的差旅解决方案提供商，拥有强大的技术和丰富的资源，能够为企业提供高效、优质的费控及差旅解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思为各企业提供免费试用的机会，您可以拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，让合思成为您值得信赖的差旅合作伙伴。
