在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多严峻挑战。企业在进行财务归档时，常常需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给企业的财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储场地，还需要配备大量的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。特别是在企业发票合规审计方面，这些问题更是凸显，严重影响了审计的效率和准确性。
合思方案：打通全流程的智慧之钥
为了解决企业财务档案管理的这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档功能，它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，该平台能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业构建了一个高效、便捷的财务档案管理体系，在企业发票合规审计中能够提供准确、全面的数据支持。
核心亮点：铸就档案管理新标杆
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效地采集各种档案数据。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，确保了档案数据的安全性和规范性。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的使用效率，为企业发票合规审计提供了有力的工具。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在企业发票合规审计中，这种高效的数据流转和监控机制能够及时发现问题，提高审计的准确性和效率。
许多企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 +。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著作用。
典型场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，报销效率提升300%。在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%。在教育行业，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。在科技行业，高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。这些成功案例表明，合思档案在各个行业都能发挥重要作用，为企业的财务档案管理和企业发票合规审计提供有力支持。
客户案例：真实见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。中文天地出版传媒集团通过电子凭证采集、传输等一系列操作，实现存档合规和纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案的电子会计凭证管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些客户案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，在企业发票合规审计方面也有着出色的表现。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思实力的真实写照。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，提升企业发票合规审计的效率和准确性，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章。
