在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义深远，它不仅能够优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。企业无需再为大量纸质凭证的管理而烦恼，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。可以说，电子凭证数字化是企业财务数智化的必然趋势。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在发票xml格式日益普及的今天，如何高效管理电子凭证成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，助力企业解决电子凭证管理难题。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何为企业排忧解难的。
经典零食企业的管理困局
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。
该企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，企业也面临着巨大挑战。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票xml格式的电子凭证管理上也存在诸多不便。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在发票xml格式的电子凭证归档方面，缺乏高效的解决方案。
合思打造的智慧解决方案
面对该企业在电子凭证管理和财务流程方面的重重挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，这为后续的核对工作提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。在发票xml格式的电子凭证处理上，合思也能高效准确地进行管理。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工还能在合思平台同屏比价，选择最优的消费方案。发票xml格式的电子凭证在这个过程中能够快速准确地完成核算和记账。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理。发票xml格式的电子凭证在合思的管理下，能够实现全流程的高效归档。
显著成果见证方案价值
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大作用。发票xml格式的电子凭证管理也更加规范，减少了不必要的费用支出。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务工作的准确性。发票xml格式的电子凭证在这个过程中能够快速准确地完成入账。
合思解决方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票xml格式的电子凭证在这个闭环管理中得到了妥善的处理和保存。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了电子凭证管理和财务流程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票xml格式的电子凭证管理方面，合思展现出了卓越的能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。发票xml格式的电子凭证管理也将更加智能化、高效化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能免费试用合思的智能财务收支管理系统，亲身体验合思为您带来的数字化转型魅力。让我们一起抓住电子凭证数字化转型的机遇，迎接企业财务数智化的美好未来。
