在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思助力动力源实现了财务数字化转型的卓越成效，其中线上审批流程的优化起到了至关重要的作用，下面就让我们详细了解这一转型过程。
动力源困境：转型需求迫在眉睫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统，虽然有着美好的预期，但实际情况却差强人意。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切，而优化线上审批流程成为了关键的一环。
合思方案：量身定制破难题
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的系统集成操作，为线上审批流程提供了准确的数据基础，使得审批流程更加高效、准确。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式简化了报销流程，减少了人为操作，提高了报销的准确性和效率，也让线上审批流程更加顺畅。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。线上审批流程不再受到系统隔阂的限制，能够更加快速地完成审批，为企业节省了大量时间和成本。
实施步骤：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，首先将动力源已有的数字化成果进行承接。逐步打通系统壁垒，实现数据的互通，为线上审批流程的优化奠定了基础。
在实施无需报销解决方案时，对业务人员进行培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，业务人员能够更好地适应新的模式，确保消费合规，也使得线上审批流程能够顺利进行。
同时，合思不断优化系统集成，确保各系统之间的数据同步准确、及时。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，也让线上审批流程更加稳定、可靠。
转型成果：显著效益彰显价值
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操作体验全面提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。线上审批流程的优化使得报销流程更加快捷，员工不再需要长时间等待报销结果，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作。线上审批流程的自动化处理，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了财务工作的效率和质量。 -
全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。线上审批流程让管理者能够实时了解审批进度和财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化转型方面的专业能力和线上审批流程优化的有效性。
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