在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在跨部门费用审批等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点，跨部门费用审批更是困难重重。
精准施策：合思为动力源定制全面方案
合思针对动力源在跨部门费用审批等方面的痛点，提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这使得在跨部门费用审批时，相关人员信息能够及时准确获取。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让跨部门费用审批有了更精准的成本数据支撑，提高了审批的准确性和效率。
无需报销模式的推行，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在跨部门费用审批过程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了跨部门费用审批流程，减少了人为错误和繁琐的手续。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门费用审批中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批过程更加流畅。
稳步推进：合思方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程分为多个步骤，逐步推进跨部门费用审批的优化。
首先进行系统集成，将动力源已有系统与合思费控系统进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的顺畅流通。这是跨部门费用审批能够顺利进行的基础，只有数据流通顺畅，各部门才能及时获取准确的信息进行审批。
接着逐步推进无需报销模式，引导员工使用新的消费和报销流程。同时加强对财务人员的培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。在这个过程中，跨部门费用审批的流程也在逐渐优化，员工和财务人员都能更好地适应新的模式。
最后不断优化系统连接，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的实时同步和高效处理。这进一步提高了跨部门费用审批的效率和准确性，使得审批过程更加智能化。
显著成效：合思方案为动力源带来巨大价值
合思解决方案为动力源在跨部门费用审批等方面带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这在跨部门费用审批中体现得尤为明显。审批流程更加高效，员工无需长时间等待审批结果，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用审批中，财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在跨部门费用审批中，员工能够更方便地提交申请，审批人员也能更快速地进行审批。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷，也提高了跨部门费用审批的效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在跨部门费用审批中，财务人员能够根据准确的数据和合规的流程进行审批，确保费用的合理支出，降低了企业的财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临跨部门费用审批等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
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