在企业管理的诸多领域中，内控费用管理是至关重要的一环。一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，曾经在内控费用管理上遭遇了重重难题。在与合思合作之前，该公司的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性。而公司老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
不过，在与合思携手之后，情况发生了显著变化。合思为其提供的解决方案，让该公司在内控费用管理方面实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解一下这家公司的内控费用管理变革之旅。
高端制造内控费用管理困局凸显
该高端制造上市公司，因其独特的业务模式，差旅需求极为频繁，涉及的员工众多。这就使得内控费用管理的难度大幅增加。
在原有的内控费用管理模式下，员工需要在多个系统中操作，报销流程繁琐复杂。而且，员工还需个人垫资，这极大地影响了员工的体验。每次出差回来，员工都要花费大量时间和精力去处理报销事宜，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
财务人员的工作也面临着巨大的挑战。他们花费大量时间在手工做账、验真查重等低价值工作上，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性。手工操作难免会出现错误，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
公司管理层由于缺乏实时、准确的业务数据，在内控费用管控和决策制定上缺乏有力依据。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策也只能凭借经验和感觉，缺乏科学性和准确性。
合思定制化内控费用管理方案出击
面对该公司在内控费用管理方面的诸多难题，合思迅速行动，提供了一套全面的解决方案。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的内控费用管理体系。
方案具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能确保了费用管控的精准性，从源头上控制了费用的支出。企业可以根据自身的需求和预算，对每一笔费用进行严格的审核和控制，避免了不必要的费用浪费。
同时，方案还拥有对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能简化了财务流程，提高了工作效率。财务人员不再需要手动处理繁琐的对账、结算和开票工作，系统会自动完成这些任务，大大节省了时间和精力。
合思BI·差旅分析功能更是为企业的内控费用管理提供了有力的支持。通过对差旅行为的深入分析，企业可以洞察差旅费用的使用情况，优化差旅标准，从而节省大量的差旅费用。
内控费用管理方案实施步步为营
客户最初在内控费用管理上进行了从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格，试图对费用进行管理，但这种方式效率低下，且容易出错。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法实现全面的内控费用管理。
签约合思后，双方一拍即合。合思凭借其专业度，为客户量身定制了内控费用管理解决方案。
员工通过移动端即可轻松完成申请，无需再在多个系统中来回切换。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和消费问题。员工再也不用担心个人垫资和开票的麻烦，出差体验得到了极大的改善。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。
内控费用管理方案成效显著
合思的内控费用管理解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，这极大地改善了员工体验，提高了员工满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值工作中解放出来，专注于更重要的财务分析和决策支持工作。财务部门的工作效率和质量都得到了显著提升。
通过合思BI·差旅分析，企业能够优化差旅标准，节省了大量的差旅费用。企业可以根据分析结果，合理调整差旅政策，减少不必要的差旅支出。
管理决策有了更准确的数据支持，企业的内控费用管控更加科学有效。公司管理层可以根据实时、准确的业务数据，做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。
客户盛赞内控费用管理解决方案
客户对合思的内控费用管理解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。这种合作不仅体现在项目的实施过程中，还体现在后续的服务和支持中。
员工也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案让出差体验得到了极大改善，报销流程更加便捷。财务人员更是称赞合思的系统提高了工作效率，减少了错误和繁琐的操作。
在当前的经济环境下，企业的内控费用管理变得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的内控费用管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术，能够为您的企业提供定制化的内控费用管理解决方案，帮助您实现降本增效。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业内控费用管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的详情。
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