在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务和管理方面的挑战。而合思公司差旅报销管理平台的出现，如同一场及时雨，为其解决了难题。
零食巨头的管理困局
-
销售版图下的复杂迷局
该品牌庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，使得整个管理工作变得繁杂且低效。就像一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致运转不畅。 -
差旅管理的精细之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。 -
成本管控的困境枷锁
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中前行，找不到方向。 -
会计档案的整理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在浩瀚的书海中寻找一本书，难度可想而知。
合思方案的璀璨之光
-
消费 – 入账 – 归档的无缝衔接
合思公司差旅报销管理平台采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的选择方式，为员工提供了极大的便利。 -
财务核算的智能革新
在财务核算和记账方面，合思平台拥有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求。 -
档案管理的高效变革
在档案管理上，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率。 -
多重优势铸就卓越体验
合思平台具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，这些特点让企业的差旅报销管理变得轻松愉快。
方案实施的步步为营
-
申请与订购的有序开启
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工可以自由选择在合思商城或TMC进行订购。这种有序的流程，确保了每一次差旅活动都在合理的范围内进行。 -
对账单的精准准备
合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的对账结算做好准备。对账单的准确性和及时性，为财务工作的顺利开展提供了有力保障。 -
财务操作的严谨执行
财务人员通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作的便捷性和线下操作的灵活性相结合，让财务工作更加高效。 -
档案归档的规范处理
档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行相应的归档处理。这种规范的处理方式，确保了会计档案的完整性和安全性。
方案实施的丰硕成果
-
差旅费用的大幅节约
实施合思公司差旅报销管理平台后，该企业年度节约200万+差旅费用。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这一数据的变化，直观地展示了方案在节约成本方面的显著效果。 -
财务效率的显著提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业财连接的有机融合
合思平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据采集与校验的精准保障
在数据采集与校验方面，合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的功能，确保了企业数据的准确性和安全性。
客户的高度赞誉
-
系统打通的便捷体验
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种便捷的体验，让企业的管理更加高效。 -
方案推广的积极认可
该企业财务痛点较为共性，认为合思公司差旅报销管理平台的解决方案可供其他门店企业参考。这一认可，充分说明了合思平台的通用性和实用性。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也面临着差旅报销管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思公司差旅报销管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
