在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题迎刃而解，同时有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业在报销政策规范方面迈出坚实的步伐。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务管理难题。该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，困难重重。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销政策规范在这样的管理现状下，成为了企业亟待解决的难题。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，进一步规范了报销政策。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学规范。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在费用节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%，报销政策规范得到了有效落实。
在业财融合方面，合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升，进一步确保了报销政策规范的有效执行。
合思方案优势与未来展望
合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把利刃，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理。在报销政策规范方面，合思的方案提供了全面而有效的支持，让企业的财务管理更加科学、规范。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，企业财务数字化转型已是大势所趋。合思将持续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现数字化升级。合思的财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业的报销政策规范提供全方位的保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，渴望规范报销政策，提高财务管理效率，不妨选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息。现在，您还有机会免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的崭新之旅！
