在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。同时，该行业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然要求。合思作为专业的解决方案提供商，正助力连锁零售企业解决这些难题，为企业的发展注入新的活力。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，公司的内部审批流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，极大地增加了财务审核的难度和工作量。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。内部审批流程的繁琐和不规范，让财务人员苦不堪言。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本和管理难度。
合思解决方案：打通连锁零售财务报销堵点
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，内部审批流程更加便捷高效。费标差标自动校验功能确保了员工的申请符合公司规定，避免了超支等问题。因公消费免垫资和统一对账统一结算，让员工无需再为垫付资金和繁琐的报销手续烦恼。差旅补贴自动计算和在线开票多账户独立核算，进一步提高了报销的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再结合发票袋二维码，实现了发票的自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让内部审批流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。这种自动化精细核算的方式，让内部审批流程更加科学合理。
鸣鸣很忙：合思方案带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的零食周转率也得到了大幅提升，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金流转速度加快。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让内部审批流程更加规范和可靠。
合思：连锁零售业财务数智化的有力推动者
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，体验合思为连锁零售业带来的全新变革。
