在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，这也凸显了连锁零售企业财务数智化的重要性。
业务迷雾：连锁零售的财务痛点剖析
鸣鸣很忙集团为了确保门店运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思智能差旅管理方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务痛点，合思的智能差旅管理方案成为了破局的关键。
该方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
落地之径：智能方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列的实施步骤，让智能差旅管理方案在鸣鸣很忙集团得以顺利落地，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效之显：智能方案带来的丰硕成果
智能差旅管理方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，创造了业内首屈一指的高周转率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大的动力。
客户之声：数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思智能差旅管理方案的高度认可，也证明了财务数智化转型的重要性。
行动之召：连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也想提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的智能差旅管理方案，开启企业的数字化转型之旅。
