在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思档案管理平台更是助力企业实现电子凭证全流程无纸化的利器。今天，我们就以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，来看看发票归档电子化方案为企业带来的显著降本增效成果。
《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表，该公司使用合思档案后，在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为好想你提供了发票归档电子化方案，开启了财务数智化转型的新篇章。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思方案破局之道
面对好想你在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了发票归档电子化方案。该方案具有以下显著优势：
– 打破壁垒数据同源
合思的发票归档电子化方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力进行的单据核对工作，现在通过系统可以快速完成，大大节省了时间和人力成本。
– 自动组装审计便捷
该方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，提高了审计的质量和效果。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思的方案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。
– 全链无纸化闭环管理
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了数据的准确性和安全性。
降本增效成果显著
发票归档电子化方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效与成果：
– 大幅减少人工耗时
方案实施后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
– 降低综合成本
预计每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于方案的实施，减少了纸质档案的管理成本、人力成本以及空间成本等。
– 提升档案利用能力
方案解决了纸质档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。档案匹配和查询更加便捷高效，提升了企业对档案资源的利用能力。企业可以更加快速地获取所需档案信息，为决策提供有力支持。
积极反馈彰显价值
虽然文档中未明确提及好想你人员的反馈，但从其他案例可知，如云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。由此我们可以合理推测，好想你在使用合思的发票归档电子化方案后，也会有类似的积极反馈。这充分彰显了合思方案的价值和优势。
携手前行未来可期
合思持续进行产品升级和创新，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思将为好想你提供更完善的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作有望进一步深化，双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，实现更大的降本增效和合规经营目标。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，未来可与好想你在更多业务领域开展合作，助力好想你实现更高效的财务管理和业务运营。同时，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，能为好想你提供更及时、专业的服务，保障双方合作的长期稳定发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和市场竞争力。
如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的发票归档电子化方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的发票归档电子化方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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