在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新阶段大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,犹如一座大山横亘在企业前行的道路上。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不算突出,但长期以来却因未得到足够重视,成为企业管理中的一块“顽疾”,而费用报销更是这一问题的核心所在。
目前,多数企业在费用支出管理上,要么依赖纯手工操作,要么借助 OA 系统和财务系统。但这些方式存在明显弊端,既无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而电子发票的广泛普及,如同打通了供应商与企业之间电子化报销的“任督二脉”,使得外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
财务数智化领航者:合思全方位解决方案
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思以其独特的生态模式和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种全方位的服务,就像为企业打造了一个财务数智化的“一站式服务中心”,让企业在财务管理上更加便捷高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,犹如在不同的战略要地布下了坚实的棋子。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了有力保障。
智能化差旅申请流程:合思解决方案核心优势
合思的解决方案在助力企业费控管理转型方面,具有显著的优势。企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,而合思能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的能力提升。以智能化差旅申请流程为例,在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的差旅申请流程更加智能化。员工在申请差旅时,无需繁琐的手工填写和审批,系统会自动根据预设规则进行处理,大大提升了员工的报销体验。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在智能化差旅申请流程中,系统能够根据企业的预算和政策,自动为员工推荐合适的差旅方案,同时实现与外部供应商的实时对接,确保差旅费用的透明和可控。这不仅提高了差旅管理的效率,还为企业节省了大量的成本。
财务天然具有数字化的力量,合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。在智能化差旅申请流程中,合思的系统能够实时收集和分析差旅数据,为企业提供准确的经营预测和决策支持。通过自动化执行、精细化运营和智能化决策,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在智能化差旅申请流程中,中台能够将差旅申请、审批、报销等环节与企业的财务系统、预算系统等进行无缝对接,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这使得企业的差旅管理更加高效、透明,为企业的发展提供有力支持。
合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。智能化差旅申请流程作为其中的重要组成部分,将数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿始终,为企业提供更加优质、高效的服务。
多行业绽放光彩:合思解决方案应用案例
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题。在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在智能化差旅申请流程方面,合思的系统能够根据医药行业的合规要求,自动审核差旅申请,确保费用支出符合规定。同时,通过与后端支付系统的连接,实现差旅费用的快速支付,提高了员工的满意度。
在软件行业,某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在智能化差旅申请流程中,系统能够根据项目预算自动控制差旅费用,实现项目费用的精准归集。同时,单据智能识别功能大大提高了报销审批的效率,让员工能够更快地获得报销款项。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在智能化差旅申请流程中,合思的系统能够根据连锁餐饮品牌的门店分布和业务需求,为员工提供合理的差旅安排。同时,通过合同/台账管理模块,对差旅费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供强大的支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,以费控管理为抓手,由简入繁,能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其中,智能化差旅申请流程作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。如果你也想让企业的财务管理更加智能化、高效化,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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