在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其是在个人差旅管控方面发挥了重要作用。
动力源的业务困局：个人差旅管控难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
但在个人差旅管控等方面，问题逐渐凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难，员工在进行差旅申请时，需在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，个人差旅管控效率低下。
合思妙方：全方位个人差旅管控解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面解决个人差旅管控难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为个人差旅管控提供了准确的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，这在个人差旅管控中效果显著。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了个人差旅报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让个人差旅管控更加高效。
落地实施：逐步推进个人差旅管控变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成方面，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保个人差旅管控的数据准确和及时。同时，合思积极推广无需报销模式，引导员工和财务人员适应新的消费、报销流程，对相关人员进行培训和指导，让个人差旅管控新模式深入人心。
成效显著：个人差旅管控质的飞跃
通过合思的解决方案，动力源在个人差旅管控方面取得了显著成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，个人差旅管控流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的差旅体验，也加强了个人差旅管控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，动力源在个人差旅管控上实现了精细化管理，节约了成本，提高了效益。
动力源认可：个人差旅管控未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在个人差旅管控方面继续深化合作。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在个人差旅管控方面也积累了丰富的经验。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升个人差旅管控水平，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅，现在还能免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其在个人差旅管控等方面的强大功能。
