在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启财务数字化转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其实力的高度认可。
今天,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思如何助力其实现财务运营透明化,挖掘更多的发展潜力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它犹如一颗璀璨的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表能够实时监测城市环境、交通等数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产方面,精准的监测设备可以有效预防危险事故的发生,保障人员和财产安全;在环境保护领域,帮助企业实现污染物排放的精准监测和控制;在民生健康方面,也为相关领域的发展贡献着重要力量。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务运营管理上也面临着诸多挑战,如费用控制不精准、数据流转不顺畅、档案管理效率低下等问题,急需一套高效的财务数智化解决方案。
合思妙方:全方位财务解决方案呈现
- 全链路费控:开启财务运营透明化大门
合思费控,宛如一把智慧的钥匙,为汉威科技打开了财务运营透明化的大门。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。
在传统的财务模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致信息流通不畅,管理效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。例如,员工出差预订酒店和机票,相关费用信息会自动同步到费控系统中,无需人工手动录入。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率,还有效避免了虚假报销等问题,让财务运营更加规范透明。
- 商城赋能:智能消费管理节约成本
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能。“同屏比价,只要更省”,这一特色功能就像一位精明的采购顾问,为企业精打细算。它甄选供应商,系统自动比价,帮助企业在众多供应商中找到性价比最高的产品和服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以实时了解各项消费情况,根据数据分析结果调整预算和采购策略,从而有效节约差旅费用等开支,提升企业的成本控制能力,进一步推动财务运营透明化。
- 档案管理:电子档案开启高效时代
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技的档案管理带来了革命性的变革。传统的档案管理方式存在诸多弊端,如占用大量物理空间、查找和调阅不便、容易损坏丢失等。而合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。在实际应用中,合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,财务数据的存储和使用更加透明可靠。
- 付款优化:精准管控提升核算效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
通过连接型采购对账付款和智能化成本预算管控,合思付款提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地掌握资金流向和成本支出情况,为经营策略的制定提供有力支持,推动业务的健康发展,让财务运营在资金管理方面更加透明可控。
成效显著:合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技提供的一系列解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。在费用控制方面,合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出一目了然,合规性得到有效保障。
合思商城的同屏比价功能,帮助汉威科技节约了大量的差旅费用。企业在采购过程中能够选择更具性价比的供应商和产品,降低了采购成本,提高了资金使用效率。
合思档案的应用,使得汉威科技的档案管理效率大幅提升。档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少,以及存储空间和耗材的节约,不仅降低了企业的运营成本,还提高了数据的安全性和可用性。
合思付款通过连接型采购对账付款和智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率。企业能够更加精准地掌握资金状况,合理规划资金使用,为经营策略的制定提供了可靠的数据支持,推动了业务的持续发展。
优势展望:携手合思共创美好未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
希望更多企业能够像汉威科技集团一样,借助合思的财务数智化解决方案,实现财务运营透明化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值!