在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一份净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。今天，就让我们通过汉威科技集团这个典型案例，深入了解合思的财务数字化解决方案。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下；费用支出的合规性难以有效把控，数据的安全性和透明度也有待提高。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的财务数字化解决方案来提升财务管理水平，而合思的出现，无疑为汉威科技带来了新的希望。
合思为汉威量身定制的财务密钥
- 无需报销的全流程智慧闭环
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的财务机器，通过事前规划和实时的风控体系，能够像敏锐的卫士一样有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作一气呵成，大大简化了财务流程，让汉威科技的财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来。 - 全链路费控管理的革新力量
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张无形的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。对于汉威科技的财务人员来说，合思费控就像是一款强大的财务人员发票工具，极大地提高了工作效率和准确性。 - 付款管理的精细之道
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为汉威科技的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。财务人员使用合思付款这一财务人员发票工具，能够更加轻松地管理企业的资金流动，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 收款管理的高效协同
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。对于财务人员而言，合思收款也是一款不可或缺的财务人员发票工具，让收款管理更加高效、准确。
合思方案为汉威带来的显著蝶变
合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的提升。在效率方面，降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员使用财务人员发票工具，工作效率大幅提高。在成本节约上，节约了场地、耗材成本70%，实现了企业资源的优化利用。业财流程数字化程度提高了95%，数据的安全性和合规性得到了100%的保障。
合思费控助力汉威科技降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款实现了供应商一站式的线上对账，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。合思收款完成了“四票匹配”，加速了财务处理与关账，让汉威科技的财务管理更加高效、规范。
合思优势尽显未来可期
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的导航员，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也想体验合思这样先进的财务数字化解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在还有免费试用的机会，让您亲身感受合思财务人员发票工具的强大功能和魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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