在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，企业在享受这一趋势带来便利的同时，也面临着会计档案管理方面的诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的这些痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的非纸质文件管理技巧。
合思档案：多维度破解企业档案管理难题
合思档案从多个维度出发，为企业解决会计档案管理难题提供了全面的解决方案，掌握了有效的非纸质文件管理技巧。
合思档案打破数据壁垒，实现数据同源。这一特性为财务人员带来了极大的便利，他们可以通过一键联查功能，高效利用数据，有效提升工作效率。在好想你案例中，该功能的应用让财务工作变得更加高效，大大节省了时间和精力。
合思档案还具备自动组装和便捷审计的功能。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。例如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，让审计工作更加轻松。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，实现了实物的高效管理，好想你公司在这方面也有很好的应用效果。
此外，合思档案助力企业落地财务数字化，提高总部与门店的业财融合效率。以云南菜品牌连锁经营为例，在引入合思档案后，实现了财务数字化转型，在复杂的市场环境中破局进入新零售行业，展现了非纸质文件管理技巧在企业发展中的重要作用。
合思档案：丰富功能与显著优势带来多重价值
合思档案拥有丰富的核心功能和显著优势，能为企业带来诸多价值，这些功能正是重要的非纸质文件管理技巧。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保档案采集的全面性和准确性。
档案采集时，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，提高了采集效率。
在档案制档环节，合思档案能够智能关联和自动组装，进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，同时还能大幅节约企业成本。以北京一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，充分体现了非纸质文件管理技巧带来的经济效益。
合思档案：多行业成功应用彰显强大适用性
合思档案在多个行业都有成功的应用场景和案例，充分展现了其强大的适用性和有效性，也证明了非纸质文件管理技巧在不同行业的可行性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为食品行业的企业提供了高效的非纸质文件管理技巧。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分显示了合思档案在餐饮行业的应用效果，为企业带来了显著的降本增效。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。这说明合思档案为家居行业企业提供了可靠的非纸质文件管理技巧，保障了企业档案管理的合规性和高效性。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一案例展示了合思档案在数字阅读行业的应用优势，为企业提供了创新的非纸质文件管理技巧。
在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业抓住机遇，选择合思档案，无疑是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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