在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面升级。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。公司费用报表的生成也面临着巨大的挑战，准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。公司费用报表的数据源更加准确和统一，为报表的生成提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让公司费用报表的生成更加高效和准确。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。公司费用报表能够及时反映企业的费用情况，为管理者提供决策支持。
显著成效：动力源财务焕发出勃勃生机
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。公司费用报表的生成速度加快，能够及时反映员工的费用报销情况。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。公司费用报表的准确性和可靠性得到了进一步提升，为财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析公司费用报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思在未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业持续发展。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
