在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，而财务档案管理更是其中的痛点所在。
当企业进行财务归档时，财务人员往往需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：全面革新财务档案管理
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，深知企业在财务档案管理方面的困境。为此，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现会计档案无纸化管理，做到应收尽收，自动化制档更是大大提高了工作效率。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
合思档案核心功能亮点
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全生命周期管理的智慧之钥
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐，为企业带来前所未有的档案管理体验。 -
智能采集：多元技术融合
在采集环节，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集。这使得档案数据的获取更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了坚实基础。 -
档案制档：精准关联与自动组装
档案制档过程中，合思档案能够实现智能关联和自动组装。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。 -
档案利用：多维检索与便捷借阅
在档案利用方面，合思档案具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。此外，还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷、高效。
企业使用合思档案的显著收益
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益。好想你案例中，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁企业实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜的档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思档案在典型场景的应用
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食品行业：好想你数据同源新突破
在食品行业，好想你使用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查大大提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，方便查阅者快速定位实物位置。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师自动化管理新体验
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化减少了人力成本，对档案数据进行深度分析以满足内审需求，提升了企业的管理水平。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴无纸化管理新征程
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到应收尽收，自动化制档提高了工作效率。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，为企业的发展提供了有力支持。 -
国企领域：中文传媒数字化转型新步伐
中文传媒通过合思档案的解决方案，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列操作，同步原始凭证信息至档案服务，实现了财务档案数字化。这不仅提升了归档和报销效率，还节约了成本，推动了企业的数字化转型。
客户成功案例分享
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好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。 -
COMMUNE幻师：提升核心竞争力
COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，提升了企业的核心竞争力，为消费者提供了更便捷的服务体验，在市场竞争中占据了有利地位。 -
金牌橱柜：智能化管理的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案实现了多系统数据互联，完成了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成为行业内智能化管理的标杆。 -
海亮教育：高效节约的楷模
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，实现了高效节约的管理目标。
在当前的经济环境下，企业对于高效、安全、智能的财务档案管理需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的成效，已经成为众多企业的选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
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