在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，这使得企业愈发重视现金流，成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求，众多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的重要节点。为适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，尤其在差旅费用分摊管理方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚性需求。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。在快速扩张的背后，低效的财务报销流程困扰着巡店督导等人员。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅费用分摊管理也变得混乱无序。
合思出击：定制化差旅费用分摊管理解决方案
为解决鸣鸣很忙面临的难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们有更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用分摊管理更加清晰、合理，避免了不必要的费用支出。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入，还提高了发票管理的准确性和效率，为差旅费用分摊管理提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的合理分摊，进一步完善了差旅费用分摊管理体系。
成果显著：差旅费用分摊管理成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在差旅费用分摊管理方面，流程更加规范、高效，费用控制更加精准。
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银企直联自动记账：提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础，也使得差旅费用分摊管理与企业整体财务管理更加协同。 -
采购流程优化：降低成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也为差旅费用分摊管理创造了更有利的条件。 -
门店标准化管理：提升经营质量
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这有助于加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。同时，高效的财务管理也为门店运营提供了有力保障，使得差旅费用分摊管理更加贴合企业的实际业务需求。 -
高周转率：彰显运营实力
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式与合思的财务管理解决方案相辅相成，进一步优化了差旅费用分摊管理，提升了企业的整体竞争力。
合思方案：连锁零售财务数智化转型的利器
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在差旅费用分摊管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化运营，提升盈利能力和竞争力。
财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业应对挑战，抓住机遇，通过科学合理的差旅费用分摊管理，降低企业运营成本，提高资金使用效率。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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