在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
市场形势:动态预算跟踪下的财务转型新契机
随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。动态预算跟踪作为财务数智化的重要环节,能够帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整策略,以适应市场变化。
数电票等新模式的出现,更是推动企业财务数字化转型进入了新阶段。这要求企业拥有更高效、智能的财务解决方案,以实现动态预算跟踪,确保企业财务的精准管理和有效控制。
痛点分析:传统财务的动态预算跟踪困境
传统财务管理模式在动态预算跟踪方面存在诸多问题。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购物品,甚至还要个人垫资。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
财务入账归档工作同样复杂。人工装订凭证、事后采集数据出报表等方式不仅效率低下,而且容易出现错误。在动态预算跟踪过程中,这些错误可能会导致预算数据的不准确,进而影响企业的决策。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,发票管理和收付款管理存在诸多难题。这使得动态预算跟踪难以全面、准确地反映企业的财务状况,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思构建动态预算跟踪新体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,也为动态预算跟踪提供了坚实的基础。
在这个平台上,企业可以实时获取各项财务数据,实现动态预算跟踪的自动化和智能化。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,确保预算目标的实现。
核心模块:合思助力动态预算跟踪的利器
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在动态预算跟踪方面,合思费控能够实时监控费用支出情况,与预算进行对比分析,及时发现超支风险,为企业提供精准的预算控制。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在动态预算跟踪中,合思商城可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅安排,降低差旅成本,确保差旅预算的合理使用。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在动态预算跟踪过程中,合思档案能够提供准确的历史财务数据,为预算分析和预测提供有力支持。
- 收支管理全场景覆盖:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在动态预算跟踪方面,该模块能够实时反映企业的收支情况,确保预算的准确性和及时性。
竞争优势:合思动态预算跟踪的独特魅力
合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发和资金实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其在动态预算跟踪领域的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的动态预算跟踪服务。
合思提供的无需报销解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%等。这些优势在动态预算跟踪中能够提高工作效率,降低成本,为企业带来实实在在的价值。
成功案例:合思动态预算跟踪的实践验证
- 动力源:作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在动态预算跟踪方面,动力源能够实时掌握预算执行情况,及时调整生产和运营策略,确保企业的经济效益。
- 徐福记:快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的动态预算跟踪功能,徐福记能够合理安排差旅活动,优化差旅预算,提高资金使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在动态预算跟踪中,中交水运规划设计院有限公司能够快速获取准确的财务数据,为预算分析和决策提供有力支持。
服务体系:合思动态预算跟踪的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供包括产品体验、售前咨询、实施部署、售后维护等全方位的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现有效的动态预算跟踪。
在产品体验阶段,合思为客户提供详细的演示和试用,让客户深入了解动态预算跟踪的功能和优势。售前咨询阶段,专业的团队为客户提供个性化的解决方案,满足客户的特定需求。实施部署阶段,合思确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。售后维护阶段,及时响应客户的问题和需求,保障动态预算跟踪的持续有效。
结尾:合思动态预算跟踪的价值与展望
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在动态预算跟踪方面,合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务,为企业提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,在动态预算跟踪领域创造更多的价值。如果您想体验合思在动态预算跟踪方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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