在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
企业背景：传统财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
在操作层面，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
从数据管理角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
解决方案：合思赋能高效变革
合思针对动力源面临的诸多挑战，提供了一套全面且高效的解决方案，其中高效审核功能发挥了重要作用。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅地流转，为高效审核功能提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式创新
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销的效率，也让高效审核功能得以更好地发挥。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得高效审核功能能够在更广泛的范围内发挥作用。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，高效审核功能在其中功不可没。
-
员工报销效率飙升
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。高效审核功能使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。 -
会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。高效审核功能的应用，让财务工作更加高效、精准。 -
管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效审核功能为管理者提供了准确、及时的数据支持，帮助他们更好地把握企业的发展方向。
企业反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了高效审核功能在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效审核功能带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
