在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着自己的科技力量。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，异常费用管理难题逐渐凸显。
汉威科技：业务背景下的管理痛点
在复杂多变的市场环境中，汉威科技集团作为一家多领域的解决方案提供商和上市企业，其财务收支管理面临着重重考验。
从业务流程来看，公司在处理对公业务时，常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。由于涉及众多的业务环节和交易对象，要实现三流的精准匹配和高效协同并非易事。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易引发数据不一致、对账困难等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
在费用支出管理方面，公司存在费用支出难以高效透明管理的问题。随着业务的多元化发展，因公消费场景日益复杂，差旅、用车、餐饮、办公采购等各项费用支出频繁。然而，由于缺乏有效的管理手段，这些费用的支出情况难以实时掌握，预算管控也不够精准，导致费用超支、浪费等现象时有发生。
同时，财务数据难以实时掌握也是汉威科技集团面临的一大痛点。在快速变化的市场环境中，企业需要及时、准确的财务数据来支持科学决策。但由于公司的财务数据分散在多个系统中，数据的收集、整理和分析工作耗时费力，难以满足企业实时决策的需求。这使得企业在面对市场变化时，往往无法及时做出调整，错失发展机遇。异常费用管理的难题，如同隐藏在企业财务体系中的“暗礁”，随时可能给企业带来损失。
合思方案：全方位破解管理困局
面对汉威科技集团在财务收支管理方面的诸多难题，合思凭借其创新的解决方案，为企业提供了一套全方位的异常费用管理策略。
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三流合一：智能对账引擎协同上下游
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同精准的“手术刀”，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过先进的技术手段，该引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，实现三流的实时同步和精准核对。同时，上下游协同门户为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，促进了信息的共享和协同，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在异常费用管理方面，三流合一的实现能够及时发现和纠正数据不一致的情况，避免因数据错误导致的费用异常。 -
全流程数字化费控：消费商城与易商卡的完美结合
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。企业消费商城整合了各类优质的供应商资源，为员工提供了丰富的消费选择。易商卡则实现了费用的精准控制和实时结算，员工在消费时只需使用易商卡，系统即可自动记录消费信息，并与预算进行比对，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，该方案打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，大大提高了费用管理的效率和准确性。在异常费用管理方面，全流程数字化费控能够及时发现和预警异常消费行为，避免费用超支和浪费。 -
多样性财务分析：BI模型助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制，为企业提供了强大的数据分析工具。该模型多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，能够快速、准确地对企业的财务数据进行分析和挖掘。通过个性化预警与监控，系统能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据，为企业经营决策提供有力支持。在异常费用管理方面，合思BI能够实时监测费用支出情况，发现异常波动及时发出预警，帮助企业及时调整策略，降低风险。
实施步骤：精细规划保障方案落地
合思为汉威科技集团提供的解决方案，不仅具有创新性和实用性，还在实施过程中进行了精细的规划和安排，确保方案能够顺利落地。
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合思付款：合理规划资金计划
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算三个环节。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在应付立账环节，系统根据合同信息自动生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，系统自动匹配发票信息和应付账款，实现票据的快速核销。对账结算环节，系统实时更新资金流水，确保企业的资金安全和准确。在异常费用管理方面，合思付款流程能够及时发现和纠正付款异常情况，避免资金损失。 -
合思收款：灵活引擎实现智能勾稽
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票三个环节。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在应收立账环节，系统根据销售合同信息自动生成应收账款，确保数据的准确性和完整性。实收清分环节，系统自动将收到的款项与应收账款进行匹配，实现款项的快速清分。认款开票环节，系统根据清分结果自动开具发票，提高了开票效率和准确性。在异常费用管理方面，合思收款流程能够及时发现和处理收款异常情况，保障企业的资金回笼。 -
合思BI：数据赋能驱动决策
合思BI流程包括分析应用、数据赋能两个阶段。通过数据准备（丰富的预置报表、智能ETL）和分析应用（订阅、预警、分享、协作），系统实现了数据的有效整合和分析，为企业经营决策提供了有力支持。在数据准备阶段，系统自动收集、整理和清洗企业的财务数据，生成丰富的预置报表。在分析应用阶段，用户可以根据自己的需求订阅报表、设置预警、分享数据和进行协作，实现数据的实时监控和分析。在异常费用管理方面，合思BI能够通过数据分析发现异常费用的规律和趋势，为企业制定针对性的管理策略提供依据。
显著成果：降本增效提升管理水平
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果，在异常费用管理方面也发挥了重要作用。
在付款管理方面，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的智能对账引擎和付款流程，企业能够实时掌握付款情况，及时发现和解决付款异常问题，避免了因付款不及时或错误导致的费用增加。
在收款管理方面，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思的灵活规则引擎和收款流程，使得企业能够快速、准确地处理收款业务，及时发现和处理收款异常情况，保障了企业的资金回笼。
在费用支出管理方面，实现了费用支出合规、透明、可追踪，降本增效效果明显。通过合思费控的全流程数字化管理，企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现和纠正异常消费行为，避免了费用超支和浪费。同时，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的经营决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可合思解决方案
汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理的难题，特别是在异常费用管理方面发挥了重要作用。通过合思的智能技术和创新模式，公司实现了财务数据的实时掌握和精准分析，费用支出得到了有效控制，工作效率得到了显著提升。合思的解决方案为公司的稳健运营和科学决策提供了有力支持，是公司财务管理的得力助手。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和卓越的解决方案，值得更多企业信赖与选择。
如果您的企业也面临着异常费用管理等财务收支管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多财务数字化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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