在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就以典型客户北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思信息化财务系统如何为企业带来变革。
探秘动力源：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个信息化财务系统，但整体效果却不尽如人意。一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，无法为企业决策提供及时准确的支持。
合思良方：定制化信息化财务系统解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套信息化财务系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思信息化财务系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：信息化财务系统实施的步步为营
合思信息化财务系统的实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销的商旅出行流程。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，同时对财务人员进行培训，使其适应新的对账、结算和凭证生成流程。在这个过程中，合思注重员工的使用体验和反馈，及时解决员工遇到的问题，确保新流程的顺利推行。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接和数据同步。保障业务数据在各系统间的顺畅流转，及时解决实施过程中出现的问题。通过持续的优化和改进，确保信息化财务系统能够更好地满足动力源的业务需求。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思信息化财务系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
高度赞誉：动力源对合思信息化财务系统的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思信息化财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化财务系统的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启企业财务数字化转型之旅
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