在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境。传统的财务处理方式下，企业在财务收支管理中常常陷入信息孤岛的泥沼，各个部门之间的数据难以流通共享，导致财务信息无法及时、准确地呈现。而且，繁琐的流程如同沉重的枷锁，让财务工作效率低下。成本居高不下也成为了企业发展的一大阻碍，传统模式难以满足现代企业高效、合规、降本增效的迫切需求。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。他们迫切需要更先进的工具和解决方案来提升财务管理水平，实现质的飞跃。在这样的背景下，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列财务数智化产品与服务，其中就包含了推动纸质文件电子化的有效方案，为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过先进的技术手段为企业创造价值。其核心的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务的智能管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，纸质文件电子化是重要的一环。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了财务流程的全面数字化和智能化，让企业的财务管理告别繁琐的纸质文件，迈向高效便捷的电子化时代。
合思产品：核心功能与独特优势尽显
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在纸质文件电子化方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这不仅让费用支出变得合规、透明、可追踪，还大大减少了纸质发票和文件的使用，助力企业降本增效、合规经营。企业再也不用为大量的纸质报销单据而烦恼，所有的财务流程都可以在数字化平台上轻松完成。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在纸质文件电子化的进程中，合思商城从消费到入账全流程进行了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让消费数据可视化分析成为可能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。同时，减少了差旅过程中纸质文件的产生和流转，提高了差旅管理的效率。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在纸质文件电子化方面表现卓越。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力企业实现双碳目标，同时也减少了大量纸质文件的存储和管理成本。
- 收支管理：全场景覆盖的财务保障
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在纸质文件电子化的趋势下，它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。减少了对公业务中纸质发票和文件的传递和处理，提高了财务工作的准确性和效率。
合思产品：不同场景应用与显著效果
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企业差旅场景：徐福记的降本增效之路
在企业差旅场景中，徐福记引入了合思商城。通过同屏比价，系统自动甄选供应商，实现了差旅费用的大幅节约。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，纸质文件电子化发挥了重要作用，减少了差旅报销过程中纸质单据的使用和处理，提高了差旅管理的效率和准确性。 -
专精特新企业：动力源的数字化转型奇迹
对于专精特新小巨人企业动力源，合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。纸质文件电子化让财务流程更加简洁高效，减少了人工处理纸质文件的时间和精力，提高了财务工作的整体质量。 -
档案管理场景：中交水运规划设计院的效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在纸质文件电子化方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理告别了繁琐的纸质时代，进入了高效的电子化管理阶段。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此辉煌的成绩，足以证明合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
立即选择合思，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将以专业的服务和先进的技术，助力企业在纸质文件电子化的道路上越走越远。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新之旅。
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