在当今快速发展的商业环境中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务数字化不仅是时代的趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思创立于2014年，多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数智化领域的影响力和可靠性。
接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务痛点，实现财务数智化转型。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的强大实力。
然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工在进行员工出差申请等操作时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。传统手工报销模式弊端众多，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保证。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在员工出差申请等业务流程中，相关信息能够在系统间顺畅流转，大大提高了工作效率。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，幸福感得到显著提升。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在员工出差申请环节，系统能够快速获取相关信息，为审批提供准确依据，大大缩短了审批时间。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在员工出差申请方面，员工无需再在多个系统间反复切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工出差申请审批过程中，管理者可以实时了解预算使用情况，确保出差活动符合企业规定，提高了企业的财务管理水平。
合思未来：引领更多企业财务数智化转型
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，您还可以免费试用合思的产品和服务，共同迎接更加美好的未来。
