在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋，犹如一股不可阻挡的洪流，推动着企业在激烈的市场竞争中奋勇前行。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮了研发创新之路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
动力源：财务数字化与差旅转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的市场地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐显现出来。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务报销成为了员工和财务人员的一大难题。在差旅方面，员工需要先自行垫资，然后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了员工的资金，还降低了员工的工作积极性。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化与差旅方面的诸多问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
动力源：转型后的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务数字化与差旅管理方面实现了质的飞跃。
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效率提升：时间就是金钱
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
合规增强：财务更稳健
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
合思：引领企业财务数字化与差旅转型新未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化与差旅管理方面，合思为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，让企业能够在数字化时代中脱颖而出。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业业财融合发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的显著成效，相信更多企业选择合思，也能在财务数智化道路上取得成功。
