在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上经历了诸多挑战与变革。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此优秀的企业在财务数字化转型中也遇到了不少难题，尤其是在发票有效性审核等方面，面临着巨大的挑战。
转型前困境：财务迷雾待拨开
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自研系统难破困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。就好比一座看似繁华的城市，内部道路却错综复杂，让人难以顺畅通行。 -
操作体验差合规成难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票有效性审核更是全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。在这样的操作模式下，合规性就像在沙滩上建房子，根基不稳。 -
系统割裂数据滞后
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这就如同各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息传递不及时，工作效率大打折扣。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，发票有效性审核的稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。
合思方案：智慧之光破迷局
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给企业的信息系统搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。 -
无需报销轻松合规
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也确保了发票有效性审核等财务工作的准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。
实施步骤：稳步推进筑根基
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数据对接顺畅流通
合思团队首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。他们精心调试每一个环节，确保基础信息和业务数据能够在系统间顺畅流通。这就像是给企业的信息系统进行一次全面的体检和修复，让各个器官之间能够协调工作。 -
员工培训保障使用
为了让动力源员工能够熟悉无需报销等新功能和操作流程，合思团队对员工进行了全面的培训。他们通过详细的讲解、实际操作演示等方式，让员工快速掌握新系统的使用方法。这就像是为员工配备了一把开启新工作模式的钥匙，保障了系统的顺利使用。
转型成果：效益提升展新颜
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操作革新效率飙升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。同时，也提高了发票有效性审核等工作的及时性。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工操作上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上。这就像是给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在报销过程中感受到了极大的便利，提升了使用体验。 -
财务合规轻松实现
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像是给财务工作加上了一层坚实的护盾，保障了企业财务的合规性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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