在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理困难犹如一座大山,压得企业运营效率难以提升。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,严重拖累了企业的发展步伐。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,电子发票政策和金税四期的推行,对企业的财税合规提出了更高要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。疫情之后,企业数字化建设需求突显,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,差旅效率提升也成为了企业关注的重点。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务需求,为企业的差旅效率提升提供有力支持。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
费控进阶:迈向无需报销新境界
合思支持企业费控管理从L1到L5的不同阶段,逐步实现“无需报销”的理想状态。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让费用管理更加顺畅;L4阶段实现全链路自动报销,大大减少了人工操作;到了L5阶段,全场景 + 智能化的高级无需报销成为现实,为企业的差旅效率提升带来质的飞跃。
系统联动:实现数据实时交互
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。通过多个系统的实时联动,合思提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在差旅管理中,各个系统的数据实时更新,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,为差旅效率提升提供数据支持。
数据赋能:提升财务管理能力
合思平台具有强大的数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,提升企业财务管理能力。在差旅方面,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅安排,提高差旅效率。
企业使用合思平台的收益
降本增效:释放企业资源活力
合思平台通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,实现降本增效。在差旅管理中,简化的报销流程让员工能够更快速地完成报销,提高了工作效率。同时,降低的运营成本让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业资源利用效率,促进了差旅效率提升。
合规经营:规避税务风险
在当前严格的财税政策环境下,合规经营至关重要。合思平台帮助企业满足国家财税新政要求,避免税务风险和合规问题。例如,它可以自动验真查重电子发票、规范税票开具和入账流程等。在差旅费用报销中,确保每一笔费用都符合合规要求,让企业无后顾之忧,也有助于差旅效率提升。
低碳运营:助力双碳目标达成
加快财务数字化体系建设,合思平台能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅管理中,电子发票和数字化流程的应用,减少了纸张的使用,实现了低碳运营,同时也提高了差旅效率。
提升决策水平:为管理提供有力支持
合思平台通过实时呈现费用数据、提供智能报表和决策分析建议,为企业管理者提供有力支持。在差旅决策方面,管理者可以根据实时数据,合理安排差旅计划,优化差旅资源配置,提升差旅效率。
合思平台适用典型场景
医药行业:合规高效的差旅管理
医药行业面临着严格的政策环境和高度的合规要求。合思平台能够适应行业特点,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的差旅管理更加规范、高效,实现差旅效率提升。
软件行业:解决复杂费控难题
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思平台可以解决费用预算、控制和结算,以及人员和费用管理等难题。在差旅管理中,它能够根据项目需求合理安排差旅费用,提高差旅效率。
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台能够应对这些挑战,实现业财统一和审批体验提升。在差旅管理方面,它可以统一管理各门店的差旅费用,提高差旅效率。
合思平台客户成功案例
某知名制药公司:定制化方案解决难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的差旅管理更加高效,差旅效率得到了显著提升。
某上市软件服务公司:智能功能提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通。这些功能让该软件服务公司的差旅管理更加智能化,差旅效率大幅提高。
某知名连锁餐饮品牌:联动报销提升运营
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅管理中面临着报销和支付的难题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,也促进了差旅效率提升。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
选择合思的财务收支管理平台,能够帮助企业快速适应变化,提升竞争力,尤其在差旅效率提升方面具有显著优势。如果您想体验合思平台带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让差旅效率提升不再是难题。
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