在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。下面，让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读品牌的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务管理方面却面临着诸多棘手问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂的状态使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
在日常财务工作中，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，仿佛被困在一个永无止境的循环里，无法自拔。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子账单管理方面，这种传统的方式显然已经力不从心。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，有效保障了财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在电子账单管理上，实现了从源头到末端的精准把控。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，就像给企业装上了一个高效的财务引擎。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，在电子账单管理上，实现了消费数据的实时记录和数字化处理。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子账单管理方面迈出了坚实的一步。
显著成效彰显方案价值
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，就像在数字化的海洋中精准定位宝藏一样。在电子账单管理上，这些成效使得财务数据的获取和使用更加高效。
- 降本：精打细算成就企业效益
降本是企业追求的重要目标之一，合思的方案在这方面同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更加合理的运用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在电子账单管理上，通过数字化手段降低了各个环节的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：筑牢企业财务安全防线
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在电子账单管理上，确保了每一笔数据的合规性和安全性。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子账单管理上，展现了先进的数字化理念和技术应用。
企业高度评价与认可
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业财务管理中的诸多痛点问题。合思的解决方案有效提升了企业的财务效率和管理水平，使得企业能够更好地适应市场变化和发展需求。
企业对合思的专业度和服务质量给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子账单管理方面，企业对合思的解决方案也表示了充分的肯定。
携手展望未来合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供创新型的产品和服务，助力企业在财务数字化领域不断取得新的突破。
双方将继续加强合作，共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展目标。随着企业的不断发展，合思将根据企业的需求，提供更加个性化、定制化的解决方案。在电子账单管理方面，双方也将探索更多的可能性，为企业的财务管理带来更多的创新和提升。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。在电子账单管理方面，合思将帮助您的企业实现高效、智能的管理。
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