在当今企业的财务管理中，传统财务档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中显得力不从心。传统纸质档案管理办法存在诸多弊端，它难以保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也无法得到有效保障，这显然无法满足现代企业的管理要求。同时，大量纸质档案的管理需要耗费巨大的空间和人力成本，企业不得不为档案的存放和管理投入大量资源。
而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业内部的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。此外，实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本高昂，并且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。合规的报销实施在这样的传统管理模式下，困难重重。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务管理领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为企业的合规的报销实施提供了坚实的保障。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案以其独特的功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等进行。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理则涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能的实现，为合规的报销实施提供了有力的支持。
合思解决方案用户收益解析
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为合规的报销实施提供了准确的数据支持。
在成本节约方面，合思解决方案效果显著。它能够减少打印成本、存储成本、人力成本等。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思解决方案后，年总节约成本可达338,910元。
在工作效率提升上，合思解决方案同样表现出色。档案整理匹配效率大幅提升，财务工作效率和报销效率也都得到了显著提高。同时，合思解决方案能够保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足会计电子档案管理法规，实现企业的合规经营，让合规的报销实施成为现实。
合思解决方案典型应用场景展示
合思的解决方案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。在企业内审中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化的操作简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，为合规的报销实施提供了便利。
在财务核算方面，通过自动生成凭证、入账信息回写等功能，合思解决方案实现了财务核算的自动化和高效化，确保了报销数据的准确和合规。
在报销环节，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，实现自动化归档和财务数据分析，提高报销效率，保障了报销过程的合规性。
在档案管理上，合思解决方案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，为合规的报销实施提供了坚实的档案管理基础。
合思解决方案客户成功案例分享
众多企业选择合思的解决方案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合规的报销实施在合思的助力下，变得更加高效和便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合规的报销实施在合思的解决方案下，得到了切实的保障。
云海肴通过合思实现了财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合规的报销实施在合思的推动下，成为企业发展的有力支撑。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合规的报销实施在合思的引领下，达到了新的高度。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想开启合规的报销实施新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。扫描二维码，还可了解合思档案和更多成功案例。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为您带来的便捷与高效。
