在数字化浪潮席卷的当下，企业正处于一场深刻的变革之中。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业不得不面对财务档案管理的新挑战，加强信息化建设已成为当务之急。数电票有着特殊的管理要求，传统的档案管理方式在这一背景下显得捉襟见肘，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”。
纸电混合时代，传统档案管理方式的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的问题。大量的纸质票据需要人工整理、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，这些则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，这些都给企业带来了高合规风险。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的会计档案数字整理解决方案。
整体方案：开启档案管理新征程
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一座功能强大的桥梁，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对财务档案数据的深入挖掘，合思档案能够为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效和绿色低碳运营的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。财务人员可以轻松监控和分析档案数据，完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
面对外部审计，合思档案更是表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计效率。
核心功能：彰显数字整理优势
合思档案具有众多强大的核心功能，相比传统方案优势明显。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。
在档案管理上，合思档案支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
应用案例：见证实际应用效果
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，取得了显著的实际应用效果。
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰企业的难题。合思档案的出现，为企业解决了这些问题。它实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直存在。合思档案能够实现标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。
多系统数据互联的企业，往往面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案能够实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了成本。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多导致的数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题、整理繁琐和利用不便等问题一直是困扰企业的难题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等都选择了合思档案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可以通过多种方式联系合思获取服务。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果你也想解决会计档案数字整理难题，实现降本增效和合规运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
