在现代企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模，使得企业在管理上面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，仍存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等现代企业费用管理痛点。
破局之钥：合思定制解决方案
合思针对动力源的问题，精心打造了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用等多方面入手，为现代企业费用管理提供了新思路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为现代企业费用管理的高效运作奠定了基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，也提高了财务工作的准确性和效率，是现代企业费用管理的重要突破。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为现代企业费用管理提供了有力的技术支持。
步步为营：方案实施精耕细作
合思在为动力源实施解决方案时，每一步都经过精心规划和细致执行，确保现代企业费用管理转型的顺利进行。
首先，合思将动力源原有的多个自研系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为财务数字化转型奠定了坚实的基础，使得企业的数据能够在统一的平台上进行管理和分析，为现代企业费用管理提供了准确的数据支持。
在无需报销模式的实施过程中，合思从员工因公消费的申请、消费到财务的对账、结算等各个环节，都进行了系统的设置和优化。通过对流程的精细把控，确保了整个过程的顺畅和合规。例如，在消费环节，严格按照申请单和差标进行管控，避免了不必要的费用支出；在财务对账和结算环节，实现了自动化操作，提高了工作效率和准确性，进一步优化了现代企业费用管理流程。
为了提升系统连接能力，合思运用了Open API和自定义流程引擎技术。这些技术手段使得业务数据能够在不同系统间实时同步，打破了系统之间的隔阂，让企业的信息流通更加顺畅。通过这种方式，企业能够更加及时地获取和处理数据，为现代企业费用管理的决策提供了有力的支持。
显著成效：转型成果熠熠生辉
经过合思与动力源的共同努力，在现代企业费用管理方面取得了显著的成果和效益。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也体现了企业对员工的关怀，进一步优化了现代企业费用管理的员工体验。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更高层次的支持，是现代企业费用管理的重要进步。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为现代企业费用管理提供了更加科学的决策依据。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在现代企业费用管理解决方案上的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，现代企业费用管理面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为现代企业费用管理带来的变革。
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