在当今的企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业常常遭遇归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师大量的纸质档案管理对空间和人力要求巨大，每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元。高新兴科技集团则因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题都凸显了企业在财务档案管理上的困境。
而合思档案解决方案的出现，如同一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有效的途径。它能够有针对性地化解企业在财务档案管理方面的痛点，其重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为其旗下的重要产品，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策开展试点工作，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。并且，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。
核心功能：自动化流程管理的强大引擎
合思档案具备诸多核心功能亮点，实现了自动化流程管理。它可以便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等进行采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这些功能共同构成了合思档案强大的自动化流程管理体系。
用户收益：降本增效合规的有力保障
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。自动化流程管理使得企业可以告别重复性工作，实现自动化归档。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本控制方面，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。工作效率也得到显著提升，高新兴科技集团通过合思档案归档效率提升90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。同时，合思档案还能确保企业合规性，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型应用：多行业自动化流程管理典范
合思档案在不同企业场景中都有典型应用，展现了其自动化流程管理的广泛适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，深度分析档案数据满足内审需求。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
成功案例：数据见证自动化流程管理成效
众多客户的成功案例用实际数据证明了合思档案自动化流程管理的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案。如果您想进一步了解合思档案的自动化流程管理优势，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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