在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其蓬勃发展的背后，合思为其财务数智化转型提供了强有力的支持，让我们一同探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙业务困境：低效报销掣肘发展
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽已建立起门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
在出差费用审批方面，差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差费用审批在这些问题的影响下，变得异常繁琐和低效。
合思定制方案：解锁高效报销新路径
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思量身定制了一系列解决方案。
无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。例如，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让出差费用审批变得更加便捷和高效。
发票管理方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率，也让出差费用审批的准确性得到了保障。
私车公用管控方案则让企业实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，让出差费用审批更加合理和规范。
方案落地实施：系统接入优化流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购流程在系统内高效完成。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
出差费用审批也在这个过程中得到了优化。系统的接入让审批流程更加清晰和规范，各个环节的信息能够及时传递和共享，大大提高了审批效率。同时，系统的自动化功能也减少了人为错误，让出差费用审批更加准确和可靠。
转型成果显著：成本降低效率飞升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，出差费用审批的效率提升也降低了企业的运营成本。
客户高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务数智化方面迈出了坚实的步伐。出差费用审批等流程的优化，不仅提高了企业的运营效率，也提升了员工的工作体验，为企业的可持续发展奠定了基础。
携手合思同行：开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经的财务报销难题，不妨选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。您可以通过以下方式联系我们：北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手共进，共创连锁零售企业的美好未来。
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