在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，在引入合思财务数字化解决方案后，其在财务管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域都取得了出色的应用成效。下面，就让我们深入了解动力源的转变历程。
动力源：传统财务管理困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了相关探索。然而，公司先后自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅支出监控方面，由于信息的不及时和不全面，也难以做到精准管控。
合思方案：为动力源打通财务管理任督二脉
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅支出监控方面，系统集成使得相关数据能够及时汇总和分析，为精准管控提供了有力支持。
– 无需报销：提升员工与财务体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也加强了差旅支出监控的准确性。
– 强大连接能力：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这对于差旅支出监控来说，能够及时获取相关数据，为决策提供更及时的依据。
显著成效：动力源财务管理的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
– 效率提升：节约时间与成本
动力源的员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅支出监控方面，高效的流程使得企业能够更及时地掌握差旅费用的支出情况，避免不必要的费用浪费。
– 员工体验升级：简化流程便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也有助于企业对差旅支出进行更有效的监控和管理。
– 财务工作优化：合规高效价值提升
财务人员的工作也得到了极大的优化。审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅支出数据，为企业的成本控制提供更有针对性的建议。
– 管理决策升级：全程管控精准决策
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅支出监控方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，根据实际情况调整预算和政策，实现精准管控。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启财务数智化新征程
我们希望能继续与北京动力源科技股份有限公司保持紧密合作，根据其不断发展的业务需求，持续优化和升级解决方案，助力企业实现更大的发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务管理上实现突破，加强差旅支出监控，提升效率和降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的全新财务管理体验。
