在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴和付费企业。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，武汉猫人云商科技有限公司的故事格外引人注目。下面就让我们一起走进猫人，看看合思是如何帮助它优化费用审批流程，实现财务数智化转型的。
传统困境：猫人面临的费用管理难题
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着时代的发展，猫人积极进行“触电上网”和数字化转型，打通供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在数字化转型的过程中，猫人在费用管理方面却面临着诸多困境。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月，员工需要长时间等待报销款项到账，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的资金流转带来了一定压力。
同时，猫人缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得效率难以提升，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，导致财务人员在处理报销和核算工作时，需要花费大量的时间和精力。这些问题严重制约了猫人的发展，优化费用审批流程成为了猫人亟待解决的问题。
合思良方：定制化解决方案精准破局
合思深入了解猫人的业务特点和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化费用审批流程，提升财务效率和管理水平。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了超付、误付等情况的发生，提高了合同管理的效率和准确性。 -
智能化支付与凭证生成
在支付环节，合思提供了智能化的解决方案。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的错误和延误。 -
精细化费用管理与预算控制
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。通过这种精细化的费用管理和预算控制，猫人能够更加精准地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，提高了预算控制的及时性和灵活性。
显著成效：数据见证优化费用审批流程成果
合思的解决方案实施后，猫人在费用管理和财务运营方面取得了显著的成效，优化费用审批流程的效果立竿见影。
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财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着猫人的财务人员能够更加高效地完成工作，员工也能够更快地拿到报销款项，提高了企业的整体运营效率和员工满意度。 -
预算控制更加精准灵活
预算控制更及时、更灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的设置使得费用审批更加规范、便捷，提高了预算控制的精准度和灵活性。 -
系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得猫人的费用管理更加规范、透明，有效防范了财务风险。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思的解决方案帮助猫人实现了报销周期的大幅缩短，释放了人力，提升了财务核算和报销效率，加强了预算控制和合同管理，使业务流程更加透明合规。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多像猫人这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业优化费用审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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