在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
近年来，我国电子凭证改革驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的信息化档案处理带来了全新的解决方案。
传统财务档案管理痛点剖析
在当前的市场形势下，传统财务档案管理面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致财务管理效率低下。
云南菜品牌连锁经营企业拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。在管理过程中，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作繁琐且效率低下。
合思档案整体解决策略
针对传统财务档案管理的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它提供自动采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。同时，合思档案可实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等，为企业的信息化档案处理提供了全面而高效的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和完整。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，通过精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，方便企业对档案的利用和管理。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思档案实现自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，有着深厚的技术积累和实践经验，在信息化档案处理方面具有显著的竞争优势。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思档案服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的本地化服务。合思档案提供全生命周期管理服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，确保客户在财务档案管理的各个阶段都能得到专业支持。
以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。同时，合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更先进、更稳定的服务，保障企业的信息化档案处理工作顺利进行。
合思档案未来展望
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
