在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的核心要素。它就像企业发展道路上的助推器，能让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务电子报销工具等一系列解决方案，开启了财务数字化转型的新征程。接下来，我们将通过动力源公司的真实案例，深入了解合思财务电子报销工具的强大功能和显著价值。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。再者，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务电子报销工具来解决这些问题。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源的财务痛点，合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中财务电子报销工具发挥了核心作用。
-
系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在合思财务电子报销工具中能够实时更新，确保了报销流程的准确性和顺畅性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让财务人员能够及时掌握业务订单的成本情况，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的财务电子报销工具采用了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思财务电子报销工具的系统连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业未来的系统拓展提供了便利。
动力源：转型后的显著成效
动力源应用合思财务电子报销工具和解决方案后，取得了显著的成效。
-
效率大幅提升
效率提升是最直观的体现。应用前，动力源员工的报销周期普遍为4周，而应用合思财务电子报销工具后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
管理全程管控
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：优势尽显，未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等客户提供了全方位财务数智化服务。财务电子报销工具作为其中的重要组成部分，有效解决了客户在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在选择合思的财务电子报销工具后都取得了显著的成效。期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您也想体验合思财务电子报销工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
