在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。过去,在经济快速发展的模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理起来却困难重重。费用存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比有明显的提升趋势。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业管理者头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也倒逼企业加强费控管理,然而现有的管理方式却难以满足新政策的要求。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,为企业打开了高效费用管理的大门。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,确保能够及时响应客户的需求。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心探秘:合思平台的独特优势与功能
- 五级跃升:迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,分为 L1 – L5 五个层级。合思平台就像是一位专业的导师,助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。
在 L3 初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。这就好比为企业的费用管理搭建了一条顺畅的高速公路,员工的报销体验得到了极大的提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业就像是一艘装备了先进导航系统的巨轮,在费用管理的海洋中能够更加精准地航行。
- 数据赋能:驱动企业全面发展
合思平台具有强大的数据赋能优势。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,平台为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
有了这个评估体系,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。就像给企业装上了一双洞察未来的眼睛,让企业在市场竞争中能够提前布局,抢占先机。
- 广泛连接:构建开放融合的生态系统
合思平台具有广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,合思平台都能够无缝融入,为企业提供个性化的服务。
不仅如此,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这就好比为企业打造了一个功能强大的金融枢纽,让企业的资金流转更加顺畅。
- 精细管控:定制化的财务中台
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它可以自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。
同时,该中台具备广泛集成的能力,能够实现管理的精细化。企业就像是一位技艺精湛的工匠,可以根据自己的需求,对费用管理进行精雕细琢,让每一分钱都花在刀刃上。
行业实践:合思平台的多元应用与成效
- 医药行业:合规增效的良方
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且还需要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像是为企业的费用管理安装了一个高效的引擎,提高了报销效率,降低了税务财务风险。该制药公司在使用合思平台后,费用管理更加规范,运营效率得到了显著提升。
- 软件行业:优化流程的利器
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这就好比为企业的费控流程打造了一条自动化的生产线,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在引入合思平台后,费控管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业:高效运营的秘诀
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。
这就像是为连锁企业的费用管理编织了一张紧密的大网,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在使用合思平台后,费用管理更加规范,运营成本得到了有效控制。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,预算控制与报销系统变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思平台,能够助力企业实现这些能力的提升。
合思平台能够帮助企业解决传统费用管理的痛点,实现业财融合,从流程规范、数据统一和系统打通等方面推进企业财务数字化转型,其意义超越了预算控制与报销管理本身。众多企业已经选择了合思平台,并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。您的企业也不应错过这个提升竞争力的机会,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章!
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