在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。在企业面临财务数字化转型需求的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是一把开启企业财务新征程的金钥匙。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要的市场地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多成本增效的需求。在财务数字化转型前，它面临着一系列亟待解决的问题。例如，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
现实情况中，汉威科技集团存在着核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展，汉威科技集团急需一个有效的解决方案来实现财务数字化转型。Fee控制数字化管理对于汉威科技集团来说，已经成为迫在眉睫的需求。
合思方案：全方位的数字化赋能
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团提供的预算管控解决方案，犹如一把智慧之钥，开启了跨系统预算管理的新时代。它整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技集团能够更加精准地控制预算，避免费用失控。Fee控制数字化管理在预算管控方面得到了充分的体现，为企业的财务健康保驾护航。 -
对公付款：合同管理的智能中枢
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这就像是一个智能中枢，将合同信息与付款流程紧密连接起来。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，它可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技集团多样化的业务需要。Fee控制数字化管理使得对公付款更加规范、高效，有效提升了企业的业务管控能力。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，它就像一个高效准确的识别利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。原本繁琐的发票处理工作，在合思的解决方案下变得轻松简单。Fee控制数字化管理让发票校验不再成为企业财务的难题，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，这就像是一个自动化引擎，推动着企业财务流程的高效运转。无需人工操作，系统就能根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率。Fee控制数字化管理在自动生成凭证环节，让财务流程更加顺畅、规范，减少了人为错误的发生。
显著成果：财务与业务的双提升
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财务效率大幅提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金流转更加迅速。Fee控制数字化管理使得企业的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业务管控极致加强
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。Fee控制数字化管理让企业的业务管控更加精细、严格，保障了企业的资金安全。 -
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。Fee控制数字化管理在预算管控方面发挥了重要作用，为企业的战略规划提供了坚实的财务保障。 -
流程规范与费控增强
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。Fee控制数字化管理让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了基础。
未来展望：携手合思开启新征程
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等目标。随着市场竞争的加剧，更多企业需要进行财务数字化转型。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，有能力为更多企业提供支持。
已有众多像汉威科技集团这样的企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。更多企业应抓住机遇，与合思合作，开启财务数智化转型的新篇章。合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更高效、更智能的Fee控制数字化管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
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