合思:引领采购票据管理数字化变革

合思:引领采购票据管理数字化变革
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出,提升自身的管理效率和决策水平,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是在这样的时代背景下应运而生,并凭借其卓越的技术实力和创新能力蓬勃发展。

合思创立于2014年,自成立以来便矢志不渝地致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,始终秉持着服务未来财务人的使命。以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,指引着合思不断前行。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思业务全景:一站式采购票据管理解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中采购票据管理是重要的一环。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的解决方案。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业可以提前感受其产品的魅力。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业在采购票据管理中涉及的差旅费用管理提供了有力支持。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,在采购票据管理方面更加便捷高效。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于采购票据的存储和管理有着显著的优势,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购票据管理提供了可靠的存储和查询途径。

核心功能揭秘:精准赋能采购票据管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购票据管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着在采购票据管理过程中,每一个环节都能实现数字化流转,提高了管理效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在采购票据管理中,确保了票据与款项的准确匹配,减少了差错和纠纷。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于采购票据管理来说,它优化了销售环节的票据处理流程,使得整个采购销售链条的票据管理更加顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在采购票据管理中提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过它对采购票据数据进行深入分析,为决策提供有力依据。

优势突显:合思采购票据管理的独特价值

与传统财务管理方式相比,合思在采购票据管理方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了采购票据管理的效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在采购票据管理过程中,能够节省大量的时间和成本,同时确保数据的安全和合规。

合思商城在采购票据管理中的差旅费用管理方面表现出色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的差旅成本,也在采购票据管理中减少了相关费用票据的数量和金额。

合思档案在采购票据存储管理方面优势明显。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于采购票据的长期存储和查询利用,提供了高效、安全的解决方案。

合思在收支管理全场景覆盖方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在采购票据管理中,确保了票据与业务、资金的准确匹配,提高了管理的精准度。

行业典范:合思采购票据管理的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思合作后在采购票据管理等方面取得了显著成效。实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的采购票据管理解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购票据管理中,差旅费用票据的管理得到了优化,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在管理成效和数据表现上都有显著提升。对于采购票据的存储和管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思,体现了合思在多行业的适用性。无论是哪个行业,合思都能为其采购票据管理提供有效的解决方案。

展望未来:携手合思开启采购票据管理新篇章

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,在采购票据管理中,能够将采购业务、财务数据等紧密连接,帮助企业实现更多价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,当然也包括采购票据管理的优化路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在采购票据管理方面,将不断提升其专业性和先进性。

诚邀更多企业加入合思大家庭,现在就可以免费试用合思的采购票据管理解决方案,共同开启财务数字化的美好未来,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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