在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司带来的实时差旅费统计等财务数智化变革。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，企业仍面临着诸多痛点。
一方面，系统林立导致操作体验差、合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手动进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在实时差旅费统计方面，由于系统的局限性，很难做到及时、准确的统计。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了实时差旅费统计等问题。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流转，为实时差旅费统计提供了准确的数据基础。
– 无需报销：提升员工体验与财务效率
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为实时差旅费统计提供了高效的处理机制。
– 强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅费统计变得更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：数智化转型后的显著成果
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数智化方面取得了显著成果，实时差旅费统计也变得更加精准高效。
– 效率提升：节省时间与成本
员工报销周期由普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。在实时差旅费统计方面，员工能够更及时地提交相关费用信息，财务人员也能更快速地进行统计和处理。
– 员工体验提升：简化流程与多渠道选择
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更方便地进行差旅费相关操作，实时了解自己的费用情况，为实时差旅费统计提供了更准确的原始数据。
– 财务合规：降低风险与释放精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。实时差旅费统计的准确性和合规性得到了有效保障。
– 管理升级：全程管控与高效决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅费统计为管理者提供了及时的费用数据，帮助他们更好地进行预算控制和决策制定。
合思解决方案：价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。在实时差旅费统计等方面，合思的解决方案能够帮助企业实现更精准、高效的财务管理。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
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