在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，为众多企事业单位提供着极具效力的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的有限投入发挥出无限的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中自动报表生成功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
接下来，让我们走进一个真实的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，帮助动力源解决财务数字化难题，实现自动报表生成，开启财务数智化新篇章的。
动力源：数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，就像在探索未知领域时总会遇到坎坷一样，动力源在自研过程中遭遇了诸多挑战。整体流程依然复杂繁琐，如同一张杂乱无章的网，让人难以理清头绪；系统之间的壁垒高耸，数据难以顺畅流通，如同被高山阻隔的河流，无法形成有效的循环。这使得动力源的财务数字化进程与预期差距较大，自动报表生成也成为了一个难以攻克的难题。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的房间里寻找东西，效率低下且容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个信息孤岛，各个系统之间的数据无法共享和整合，导致管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性和及时性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，使得报销管理变得异常困难；组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和子公司之间的流程差异较大，增加了管理的难度和成本。在这样的困境下，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴，帮助其解决财务数字化难题，实现自动报表生成，提升财务管理效率。
合思：量身定制的破局良方
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思注重系统之间的连接与数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片拼接在一起，实现了人员信息的统一管理和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为自动报表生成提供了准确的数据支持。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
其次，合思采用了无需报销模式，这一模式犹如一场财务报销的革命，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了报销的准确性和及时性，为自动报表生成提供了有力的保障。
再者，合思的系统连接能力强，这是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间能够顺畅地沟通和协作，为自动报表生成提供了高效的数据传输和处理能力。
成效显著：动力源的财务新生
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让动力源的财务管理实现了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在合规管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案通过系统的管控和自动流程，确保了每一笔费用的支出都符合规定，避免了违规行为的发生。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性，为自动报表生成提供了准确的财务数据。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动报表生成功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利，让企业能够及时、准确地获取财务信息，做出科学的决策。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展和变化，合思将不断创新和优化其解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的强大价值和卓越体验。让合思成为你企业财务数智化道路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来！
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