在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业挖掘净利润。
连锁零售典型样本：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一项重难点工作。零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。员工报销策略在这样的情况下，显得尤为重要，需要进行革新以解决这些困境。
合思方案：重塑鸣鸣很忙员工报销策略
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的功能优化了员工报销策略，让差旅报销更加便捷和合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，也进一步完善了员工报销策略。
此外，合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能让员工报销策略更加科学和精细。
显著成效：财务数智化彰显员工报销策略价值
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了优化员工报销策略带来的成本控制优势。
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而员工报销策略的优化也是其中的重要一环。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效再次证明了合思的解决方案以及优化后的员工报销策略为企业带来的巨大价值。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案以及优化的员工报销策略具有重要的意义。它能够帮助企业在当前复杂的市场环境中，更好地控制成本，提高运营效率，实现可持续发展。未来，企业借助合思的方案，有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得更好的业绩。
如果您是连锁零售企业，想要革新员工报销策略，提升企业的财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
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