在当今数字化浪潮的推动下，企业正面临着数电票时代带来的全新挑战。根据国家规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业的财务档案管理面临着前所未有的变革。在这个特殊时期，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。
在纸电混合时代，企业的各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了积极的信号。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款应运而生的解决方案。
合思档案：电子会计档案管理新利器
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。通过这些服务，合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的电子会计档案管理需求。而且，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较强的技术实力和合规性。
核心功能：开启电子会计档案智能管理新时代
-
多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：精准匹配，高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。 -
专用格式版式文件：创新存储，个性定制
合思档案在专用格式版式文件方面也有独特之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
优势凸显：对比传统，尽显卓越
-
降本增效：节约成本，提升效率
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。以某企业为例，应用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年。 -
合规性强：严格遵循政策要求
合规性是企业电子会计档案管理的重要考量因素。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。在一些国家试点企业的应用中，合思档案能有效助力企业合规运营。 -
数据利用：激活数据价值
传统档案管理方式下，档案数据难以汇总整理、有效利用。而合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，用户可以快速获取完整业务链数据，满足精细化管控需求。 -
效率提升：自动化操作，减少人工
传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业应用后整理匹配效率提升80%。
案例见证：不同企业的成功实践
-
海量单据企业：实现业财一体自动化
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。应用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：标准化落地，合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
教育集团：简化流程，高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。海亮教育在应用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和市场覆盖范围，能为更多企业提供及时、专业的服务。
