在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大，这无疑是一笔沉重的开支。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量人力，且查询调阅条件粗糙，效率极低。更为关键的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来补齐信息化建设短板。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案整理的枯燥繁复工作所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务管理数字化转型的得力助手，对企业财务数智化具有重要意义。
合思档案——财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在行业中地位卓越。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。同时，合思入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务管理数字化转型之路。
合思档案——功能强大的数字化管理利器
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，极大提升了数据处理效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等实现采集，支持多种格式。还能自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，为企业提供了便捷、高效的档案采集方式。
智能制档功能同样出色。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了档案的真实性、完整性、安全性和可用性，为企业财务管理数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合思档案——对比传统管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面优势显著。
在成本方面，合思档案为企业节约了大量开支。能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了档案室、档案柜等存储空间需求以及纸质凭证输出耗材成本，有效减轻了企业的经济负担，助力企业在财务管理数字化转型中实现降本增效。
效率提升是合思档案的又一突出优势。可提升90%的检索效率，减少手工装册归档的重复性工作量，档案关联减少90%人工匹配工作量。以某企业为例，使用合思档案后装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率，推动了财务管理数字化转型的进程。
合规性是企业财务管理的重要考量因素。合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，解决了传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、数据不能有效利用、档案证据链不完整等问题，建立了完整勾稽关系，实现档案数据可穿透查询，为企业财务管理数字化转型提供了合规保障。
合思档案——不同企业应用案例见证价值
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的实际效果和价值。
某年单据量2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配15min，极大提高了企业的运营效率，有力推动了财务管理数字化转型。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展和财务管理数字化转型做出了积极贡献。
某多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一了储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，提升了企业的管理水平和竞争力，加快了财务管理数字化转型的步伐。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务管理数字化转型提供了成功范例。
合思档案在企业财务管理数字化转型中具有不可忽视的重要意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
