在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多难题。信息孤岛使得各部门数据无法有效流通，流程繁琐导致工作效率低下，成本居高不下更是让企业利润空间被压缩。如何突破这些困境，实现高效的财务数字化管理，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了有效的应对之策。下面，我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思在差旅活动管理等方面的卓越表现。
科技先锋：汉威科技的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着业务流程复杂、财务管控难度大等问题。在差旅活动管理方面，传统的模式使得费用支出难以有效控制，流程繁琐且不透明，严重影响了企业的管理效率和竞争力。作为行业内的领先企业，汉威科技对财务数字化解决方案提出了更高的要求，需要一个能够满足其多样化需求、具有高度灵活性和扩展性的平台，以实现差旅活动管理等财务流程的数字化转型。
精准赋能：合思定制解决方案
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合规保障：“无需报销”全流程把控
合思为汉威科技集团带来了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅活动管理中，这一方案发挥了巨大的作用。当员工因公出差进行消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅简化了差旅费用的报销流程，还大大提高了财务数据的准确性和安全性。 -
全链路费控：打通流程壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，其中也包括差旅活动管理。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地掌握差旅费用的使用情况。 -
商城优化：智能差旅与成本节约
合思商城在差旅活动管理中具有独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，汉威科技集团在差旅活动中能够以更合理的价格获得优质的服务，有效降低了差旅成本。 -
档案管理：高效安全的电子档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅活动中产生的各种费用凭证等档案资料，通过该平台能够实现高效管理。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
显著成效：合思方案价值彰显
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费用控制：合规透明降成本
在费用控制方面，合思费控系统帮助汉威科技集团实现了差旅活动管理等费用支出的合规、透明、可追踪，大幅降低了企业的管理成本。通过对每一笔费用的严格把控和流程的优化，企业能够更好地管理差旅预算，避免不必要的费用支出。 -
差旅节约：商城比价显优势
合思商城的同屏比价和自动比价功能，在差旅活动管理中为汉威科技集团带来了显著的成本节约。使企业的差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。员工在选择差旅服务时，能够通过商城的比价功能，选择性价比更高的产品和服务，为企业节省了大量的资金。 -
档案提效：节省时间与空间
合思档案管理平台在差旅活动相关档案管理方面也发挥了重要作用。它使汉威科技集团的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理和查找差旅费用的凭证等档案，大大提高了工作效率。 -
决策支持：实时掌握业务动态
通过合思的财务收支经营分析平台，汉威科技集团能够实时掌握差旅活动等各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业管理者可以根据这些数据，及时调整差旅政策和预算，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来：合思引领财务数字化潮流
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，在差旅活动管理等方面提升了企业的管理效率、降低了成本、增强了竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的经验和广泛的客户基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供更优质、更高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
