在企业的日常运营中，传统财务档案管理如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。首先是高显性成本问题，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业资源被严重浪费。这些实实在在的成本支出，就像企业资金的“隐形黑洞”，不断吞噬着利润。
其次，高隐形成本导致内部协作严重滞后。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件又十分粗糙，使得数据无法得到有效利用。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，效率低下且容易出错。
再者，高合规风险使得财税管理效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏，给企业带来巨大的损失。
如今，数电票快速扩张，其特殊的管理要求对企业的财务档案管理提出了新的挑战。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案产品的出现，无疑是企业解决这些难题的及时雨，它为企业提供了一种高效、智能、合规的企业级发票解决方案。
合思档案：全方位解决方案赋能企业
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案提供的企业级发票解决方案，企业能够在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的“工作好帮手”。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。使用合思档案的企业级发票解决方案，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。合思档案的企业级发票解决方案，让企业在面对审计时更加从容自信。
合思档案：核心功能铸就管理优势
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智能采集：多源汇聚高效集成
合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业提供了便捷的企业级发票解决方案，确保企业的财务数据能够及时、准确地被采集和管理。 -
智能制档：规则引擎高效匹配
智能制档运用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过合思档案的企业级发票解决方案，企业能够快速、准确地完成档案的制作和管理，提高工作效率和质量。 -
专用版式：数据转化降低成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件。合思档案的企业级发票解决方案，让企业能够根据自身需求定制档案管理方案，提高档案管理的灵活性和针对性。 -
双模检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。合思档案的企业级发票解决方案，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
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某企业：数字化转型实现降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的企业级发票解决方案，帮助该企业实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。 -
重型装备制造商：单套制管理实现标准化
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的企业级发票解决方案，为该企业提供了一种高效、合规的档案管理模式，提升了企业的管理水平。 -
某企业：数据集成保障业务完整
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的企业级发票解决方案，帮助该企业解决了档案管理难题，提高了企业的运营效率。 -
民办教育集团：智能化管理简化流程
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的企业级发票解决方案，为该教育集团提供了一种智能化、高效化的档案管理方式，提升了教育集团的财务管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的全面数字化，为企业提供优质的企业级发票解决方案。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可，值得更多企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨来免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值。
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