在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，大多数企业一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角来管理费用支出，这种做法存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品核心功能与优势解析
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提高。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。这不仅节省了企业的费用支出，还提高了费用管理的透明度和规范性。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助先进的技术手段，实现更加精细化的管理，提升企业的核心竞争力。
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台的建设，企业可以实现各部门之间的信息共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
在发票税务优化方面，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了企业的税务风险。
合思产品多行业应用场景与成功案例
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司满足了高度合规要求，提高了报销效率，实现了发票税务优化。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司厘清了项目制费用归集和结算问题，实现了发票税务优化。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。合思的解决方案解决了该连锁餐饮品牌报销数字化和资金管控问题，实现了发票税务优化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思，可以助力企业实现这些能力的提升。
合思通过提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，适应不断变化的市场需求和技术发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想体验合思在发票税务优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
